구글시트로 설문지 결과 정리하는 방법

구글폼(Google Forms)은 데이터를 수집할 때 유용하게 활용되는 도구로, 특히 설문 조사와 피드백 수집에 적합합니다. 이 글에서는 구글폼을 통해 설문지를 만든 후, 그 결과를 구글 스프레드시트(Google Sheets)로 정리하고 분석하는 방법에 대해 자세히 설명하겠습니다.

구글폼 설문지 생성하기

구글폼을 이용해 설문지를 제작하는 과정은 비교적 간단합니다. 먼저 구글 계정에 로그인한 후, 구글폼 웹사이트로 이동해야 합니다. 이후 빈 양식이나 필요에 맞는 템플릿을 선택하여 설문지를 시작할 수 있습니다.

설문지 제목 및 설명 입력

설문지가 생성되면, 가장 먼저 제목과 설명을 입력합니다. 제목은 응답자가 쉽게 이해할 수 있도록 간결하게 작성해야 하며, 설명란에는 설문의 목적, 예상 소요 시간 및 응답 방법 등을 기재하는 것이 좋습니다.

질문 추가 및 유형 설정

질문을 추가하려면 우측 상단의 질문 추가 버튼을 클릭하면 됩니다. 구글폼은 다양한 질문 유형을 제공하는데, 여기에는 단답형, 객관식, 체크박스, 드롭다운, 파일 업로드 등 여러 가지 형식이 포함됩니다. 각 질문 유형에 맞춰 응답자가 입력해야 할 내용을 설정합니다.

구글폼 설문지 디자인 및 테마 설정

설문지가 완성된 후에는 디자인과 테마를 설정하여 보다 매력적인 양식을 만들 수 있습니다. 구글폼에서는 색상, 글꼴, 배경 이미지 등을 변경할 수 있으며, 이러한 요소들을 통해 설문지를 더욱 돋보이게 만들 수 있습니다.

로고 및 이미지 삽입

브랜드 아이덴티티를 강화하기 위해 로고나 이미지를 추가하는 것도 중요합니다. 질문 옆에 이미지 아이콘을 클릭하여 필요한 이미지 파일을 업로드하거나 URL을 통해 삽입하면 됩니다.

응답 수집 및 설정

설문지를 완성한 후에는 응답을 수집하기 위해 링크를 배포해야 합니다. 구글폼의 상단에 있는 ‘보내기’ 버튼을 클릭하면 이메일로 보내거나, 복사한 링크를 SNS에 공유할 수 있습니다. 이렇게 수집된 응답은 실시간으로 구글 스프레드시트에 저장됩니다.

데이터 연동하기

응답 데이터를 스프레드시트와 연동하는 방법은 매우 간단합니다. 설문지의 ‘응답’ 탭으로 이동한 다음, ‘Sheets에서 보기’를 선택하면 데이터가 자동으로 구글 스프레드시트에 반영됩니다. 이 과정으로 인해 응답자는 별도의 작업 없이도 데이터가 실시간으로 반영되는 것을 경험할 수 있습니다.

구글시트에서 설문 데이터 분석하기

응답이 수집되고 나면, 구글 스프레드시트를 활용하여 데이터를 분석할 수 있습니다. 스프레드시트에 저장된 데이터는 차트와 그래프를 통해 시각적으로 표현할 수 있으며, 이를 통해 빠르게 인사이트를 얻을 수 있습니다.

데이터 정렬 및 필터링

스프레드시트에서 데이터를 정렬하고 필요에 따라 필터를 적용하는 것도 가능합니다. 특정 조건에 맞는 응답만을 추출하여 보다 효율적으로 분석할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 질문의 응답만을 기준으로 데이터를 분류하는 등의 작업이 가능합니다.

조건부 서식 활용하기

조건부 서식을 이용하면 특정 조건에 따라 셀의 색상을 자동으로 변경할 수 있습니다. 이러한 기능을 활용하여 데이터를 시각적으로 구분할 수 있으며, 불참자나 특정 그룹의 응답을 쉽게 식별할 수 있습니다.

결과 공유 및 보고서 작성

수집된 데이터는 팀원 및 이해관계자와 쉽게 공유할 수 있습니다. 구글 스프레드시트의 링크를 통해 실시간 데이터에 접근할 수 있으며, 이를 기반으로 보고서를 작성하여 분석 결과를 전달할 수 있습니다.

시각적 표현 활용하기

보고서 작성 시, 차트와 그래프를 활용하면 데이터를 보다 효율적으로 설명할 수 있습니다. 이를 통해 복잡한 정보를 간단하게 정리할 수 있어, 이해관계자들에게 신뢰있는 자료를 제시할 수 있습니다.

후속 조치 계획 수립하기

설문지의 목적에 따라서 수집된 데이터에 기반한 후속 조치를 계획할 수 있습니다. 예를 들어, 고객의 피드백을 분석한 후 서비스 개선 방향을 설정하거나, 내부 직원의 의견을 반영하여 정책을 개선하는 데 활용할 수 있습니다.

결론

구글폼과 구글 스프레드시트는 효과적인 데이터 수집 및 분석 도구입니다. 이 두 가지 도구를 활용하면 설문조사뿐만 아니라 다양한 데이터 관리 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다. 설문지 제작 과정에서부터 응답 수집, 데이터 분석, 결과 공유까지 모든 단계에서 유용하게 활용할 수 있습니다. 구글폼을 적극적으로 사용하여 귀하의 비즈니스 및 개인의 필요를 더욱 효과적으로 충족시키는 기회가 되기를 바랍니다.

자주 찾는 질문 Q&A